個人情報保護方針

医療法人財団 青輝会 アオハルクリニック(以下、「当クリニック」)は、個人情報の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針に従い、患者の皆様(以下「患者様」といいます。)の個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
なお、当クリニックは、当クリニックの医療サービスの提供のため、本個人情報保護方針以外に個人情報保護方針(以下、「個別個人情報保護方針」といいます。)を定める場合があります。本個人情報保護方針と個別個人情報保護方針に矛盾又は抵触する定めがある場合、当クリニックの医療サービスの提供に係る範囲においては、個別個人情報保護方針が優先して適用されるものとします。

1. 法令等の遵守

当クリニックは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」、「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人情報の適切な取扱いを行います。

2. 個人情報の取得

当クリニックは、医療サービスの提供にあたり、患者様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、病歴、写真その他の個人情報を取得します。当クリニックは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。

3. 個人情報の利用目的

(1) 当クリニックは、取得する個人情報を次の利用目的の範囲内において使用いたします。

① 患者様に対する医療サービスの提供のため
② クラブアオハル(アオハルマイレージプログラム)、会員特典、会員サービスに関する情報を提供するため
③ 展示会、セミナー、特別企画その他のイベントなどのご案内のため
④ アンケート協力やモニター募集のご案内のため
⑤ アンケート回答やモニター結果の分析・活用のため
⑥ 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料作成及び利用のため
⑦ 院内医療実習の協力のため
⑧ 医療の質の向上を目的とした院内症例研究、症例検討会の資料作成のため
⑨ 製品開発のため
⑩ 他の医療機関(病院、診療所、助産院、薬局)等との連携のため
⑪ 他の医療機関等からの照会への回答のため
⑫ 外部の医師等の意見・助言を求めるため
⑬ ご家族等への病状説明のため
⑭ 医療保険事務、会計・経理等のため
⑮ 保険事務、公費負担医療に関する事務及びその委託のため
⑯ 医療事故等の報告のため
⑰ 審査支払機関へのレセプトの提供のため
⑱ 審査支払機関または保険者からの照会への回答のため
⑲ 事業者等からの委託を受けた健康診断に関わる、事業者等へのその結果通知のため
⑳ 医師損害賠償責任保険に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等のため
㉑ 外部監査機関への情報提供のため 

(2)患者様は、上記利用目的の中で同意しがたい事項がある場合には、事前に当クリニックにお申し出ください。患者様からのお申し出がない場合には、当クリニックは、上記利用目的について、患者様がご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出については、いつでも撤回又は変更を求めることができます。
(3)当クリニックは、次の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあり、変更した場合には、変更された利用目的について、患者様ご本人に通知又は公表します。

4. 個人データの安全管理措置

当クリニックは、患者様の個人データについて、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等の防止に努め、個人データの管理のために必要な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。

5. 従業者の監督

当クリニックは、従業者が個人データの重要性を理解し、個人データを適切に取り扱うよう教育し、従業者に患者様の個人データを取り扱わせる場合には、患者様の個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの取扱いの委託

当クリニックが患者様の個人データの取扱いを委託する場合は、患者様の個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人データの第三者提供

当クリニックは、法令で例外として定められている場合を除き、患者様の個人データをあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。当クリニックは、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人データを提供したとき、または提供を受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適切に履行いたします。

8. 匿名加工情報

当クリニックは、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。

9. 個人情報の漏えい等の事故発生時の対応

当クリニックは、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は、患者様の保護を最優先する考えのもと、被害を最小限にとどめるために迅速に対応し、再発防止に向けた取り組みを行います。

10. 個人情報保護のための管理体制等

当クリニックは、個人情報報保護のための管理体制及び取り組みを継続的に見直し、定期的に評価を実施し、その改善に努めてまいります。

11. 保有個人データに関する開示・訂正等・利用停止等に関するお問い合わせ方法

個人情報に係る保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・削除(以下「利用停止等」といいます。)をお求めの場合には、次項記載の「個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせ窓口」宛てにお問い合わせください。なお、利用目的の通知及び開示にあたっては、手続きに要する諸費用の実費相当額をご請求申し上げます。

12. 個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
(1)問い合わせ先:医療法人財団青輝会 アオハルクリニック
(2)住所:東京都港区六本木6-15-1 六本木ヒルズけやき坂テラス5階
(3)電話番号:03-5786-1152
(4)E-mail:info@aohalclinic.jp

以上
平成30年10月10日改定