個人情報の保護について

個人情報保護方針

医療法人財団青輝会 アオハルクリニック（以下、「当クリニック」といいます。）は、患者の皆様（以下「患者様」といいます。）の個人情報（氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・病歴・症状の写真などを指します。）を適切に管理し、厳重な注意をもって取扱います。

1. 個人情報保護のための基本方針について

1. 当クリニックは、個人情報の保護に関する法律その他の法令および規則・関連ガイドラインを遵守いたします。
2. 当クリニックは、患者様の個人情報データについて紛失・不正アクセス・漏えい・滅失・改ざん等を防止し、患者様のプライバシーを保護するために必要な組織的・人的・物理的および技術的安全管理措置を講じます。
3. 当クリニックは、従業者が個人情報の重要性を理解し、患者様の個人情報を適切に取り扱うよう教育を実施し、従業者に患者様の個人情報を取り扱わせる場合には、必要かつ適切な監督を行います。
4. 当クリニックが患者様の個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合は、委託先として信頼のおける事業者を選択するとともに、その委託先に対する契約に基づく個人情報保護の義務付けその他、法令上必要かつ適切な措置を講じます。
5. 当クリニックは、個人情報報の保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、定期的に評価を実施し、その改善に努めます。

2. 患者様の個人情報を取得・利用する目的について

1. 当クリニックが取得する患者様の個人情報は、当クリニックが患者様に医療サービスを提供し、当クリニックを運営管理するために必要不可欠な、以下の場合に限定して利用いたします。利用時には可能な限り匿名化を図るなど、患者様のプライバシー保護を図ります。また、❼から❿の各号の目的に関しては、患者様からご異議を当クリニックにお申し出いただいた場合、当クリニックは、その利用目的では患者様の個人情報を利用いたしません。

① 患者様に対する医療サービスの提供（他の医療機関との連携や他の医療機関等からの照会への回答を含みます。）および改善のため
② 患者様に関係する管理運営業務（会計・経理等の事務）、医療保険事務（保険事務の委託・審査支払機関へのレセプト提出）、および審査支払機関や保険者からの照会への回答のため
③ 医療行政にかかる監督官庁および関係機関への提出等のため
④ 患者様のご健康もしくは生命を守るためにご家族等への病状説明が必要な場合、その説明のため
⑤ 医療事故が生じた場合、関係法令等に基づく関係機関並びにその委託を受けた業務機関への提出、医師賠償責任保険などに係る団体や保険会社等への相談または届け出などのため
⑥ 外部監査機関への情報提供のため
❼ 学会または研究会における発表時の利用・学術団体の研究事業への医療情報の提供・当クリニック外の機関などとの共同研究における活用のため
❽ 患者様に対する「クラブアオハル（アオハルマイレージプログラム）」会員特典・会員サービスに関する情報提供のため
❾ 患者様に対する展示会・セミナー・特別企画その他のイベント等のご案内のため
❿ 患者様に対するアンケート協力ご依頼やモニター募集ご案内のため

2. 当クリニックは、上記(1)の利用目的を変更した場合には、当クリニックホームページや院内掲示などを通じ、患者様に明示いたします。

3. 個人データの安全管理措置

1. 当クリニックは、個人データの取得、利用、保存等に関する取扱規程を策定しています。
2. 当クリニックは、整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
3. 当クリニックは、従業者が患者様の個人データを適切に取り扱うよう定期的に教育を実施しています。
4. 当クリニックは、個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
5. 当クリニックは、個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

患者様が個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去をお求めの場合は、下記までお申し出ください。なお、手続きに要する実費をご負担いただくことがございますことを、あらかじめご了承ください。
医療法人財団青輝会　アオハルクリニック 院長　小栁衣吏子
東京都港区六本木6-15-1　六本木ヒルズけやき坂テラス5階
電話番号：03-5786-1152　メール：info@aohalclinic.jp